Atcerieties, kad domājām, ka tehnoloģija ietaupīs daudz laika? Pirms divām desmitgadēm mēs uzskatījām, ka, piemēram, e-pasta nosūtīšana prasīs daudz mazāk laika nekā vēstules ņemšana.
Protams, e-pasta nosūtīšana tiešām notiek ātrāk nekā vēstule, taču visu tolaik nevarējām paredzēt. Mēs nezinājām, ka, lai gan tas ļaus mums ietaupīt laiku, no vienas puses, mēs vēl vairāk stundu un stundas pavadīsim citām ar tehnoloģiju saistītām darbībām.
Katru dienu mēs saņemam surogātpasta lavīnu, Facebook paziņojumus, WhatsApp ziņojumus un nebeidzamus stāstus, ko skatīties pusotrā dažādās lietotnēs. Tas ir, mēs visu laiku esam pārtraukti, un ir ļoti grūti saglabāt koncentrēšanos.
Ja ir tik daudz resursu, lai varētu produktīvi darboties, ir sarežģīti, tāpēc mēs katru dienu tērējam dārgās stundas ar uzkrāto jucekli. Ja jūs ciešat no šīs problēmas, apskatiet mūsu atdalītos padomus:
1. Pārbaudiet savus e-pastus, bet izlasiet tikai to, kas ir svarīgi
Pēc dažu autoru domām, e-pasts aktivizē stimulu mūsu smadzenēs, liekot tam meklēt atlīdzību. Vai mēs gaidām brīnišķīgus jaunumus, izmantojot šo rīku, tāpēc mēs pārbaudām iesūtnes pastāvīgo darbību? kaut kas neveicina produktivitāti.
Lasiet arī: 10 ieradumi, no kuriem jums jāizvairās, lai būtu produktīvāki
Šīs problēmas risināšanas atslēga ir veikt divus vai trīs 30 minūšu pārtraukumus dienā, lai pārbaudītu savus e-pastus un izvēlētos lasīto. Piemēram, reklāmas e-pasta adresēm un piedāvājumiem nevajadzētu aizņemt daudz laika.
2. Neuzticieties atmiņai: pierakstiet to!
Tāpat kā atcerējāties lielāko daļu skolas priekšmetu, kad pierakstījāt piezīmju grāmatiņu, ikdienas uzdevumus ir vieglāk atcerēties, ja tos pierakstāt.
Ir vērts to atzīmēt mobilajā tālrunī vai tradicionālajā papīra piezīmju grāmatiņā. Var gadīties, ka dažas sekundes veltīsi sev, lai ierakstītu savus uzdevumus, bet pateicos sev vēlāk dienas laikā.
3. Visam ir piemērota vieta
Dzīve kļūst par jucekli, kad mēs nezinām, kur atrast to, kas mums vajadzīgs tajā laikā, kad tas mums vajadzīgs. Tas attiecas arī uz tādiem objektiem kā tālruņa lādētājs un tā vēlētāja nosaukums, kā arī digitālie dokumenti, kas galu galā pazūd tik daudzās mākoņu glabāšanas ierīcēs un pakalpojumos.
Kaut arī objektiem ir jāatrodas pareizajā vietā (un pēc lietošanas tie vienmēr ir jāatdod atpakaļ šajā vietā), savus digitālos dokumentus var sakārtot grupās atbilstoši lietošanas biežumam. Noteikti glabājiet failu, kurā aprakstīts, kā darbojas jūsu sistēma.
Lasiet arī: Kā novērst personisko problēmu traucējumus darba dzīvē
4. Izveidojiet uzdevumu sarakstus un svītrojiet tos, tiklīdz tos aizpildāt
Vai tradicionālie aktīvo darbu saraksti ir lielisks rīks jūsu dienas plānošanai? un jūs to varat izdarīt uz papīra, pat ja tas labi neatbilst digitālajiem sarakstiem. Sadaliet garākos uzdevumus mazākos posmos un šķērsojiet tos, kad tie ir pabeigti.
Laika prognozes noteikšana, kad gatavojaties veikt katru uzdevumu, ir arī labs triks, lai labāk organizētu savu laiku.
5. Atrodiet laiku, lai sakārtotos
Katras dienas beigās mēģiniet atvēlēt apmēram 15 minūtes, lai savas lietas sakārtotu? neatkarīgi no tā, vai tie ir faili jūsu darba datorā vai drēbes ap jūsu istabu. Svarīgi ir neļaut putru uzkrāties nākamajai dienai.
Sākumā var šķist, ka jūs pavadāt vairāk laika, taču šis ieradums ietaupīs daudz nākamo dienu stundu.
6. Neuzņemieties visu laiku
Vairāku darbību veikšana vienlaikus var šķist labs veids, kā ietaupīt laiku, taču tā nav laba ideja, ja darāt kaut ko svarīgu, kam nepieciešama jūsu koncentrēšanās.
Lasīt arī: Darbvietas organizācija un profesionālais tēls
Piemēram, uzdevuma pārtraukšana, lai pārbaudītu paziņojumu tālrunī, prasa daudz vairāk laika, nekā šķiet, jo mūsu iepriekšējā koncentrācijas līmeņa atjaunošana prasa vairāk nekā 20 minūtes. Tas ir, ja kāda uzdevuma veikšanai jums ir jāpievērš visa uzmanība, vislabāk ir izslēgt jebkāda veida trauksmi, kas varētu novērst uzmanību.
Sākumā var šķist, ka ir nedaudz grūti īstenot mūsu ieteiktos padomus, taču tie visi ir ieradumi, kurus var iegūt, neatlaidīgi darbojoties ikdienas dzīvē.
DIY istabas organizēšanas idejas + viss par snupps (Marts 2024)
- 1,230
