GTD organizācijas metode sola padarīt jūsu dzīvi praktiskāku

Tādas frāzes kā "man nav laika kaut kam", "Es nevaru iet uz filmām, jo ​​man ir jāsakopj māja", "mana dzīve ir haoss" ir izplatītas sieviešu vidū. Diena ir 24 stundas, kas bieži vien nav pietiekams, lai veiktu visus uzdevumus, kurus sieviete uzkrāj.

Lai sieviete spētu rūpēties par māju, darbu, bērniem un vēl būtu laiks nodarboties ar hobijiem un izklaidēties, sievietei pietiek ar sakārtotību, pārskatīt savas prioritātes un sākt darīt to, kas patiesībā ir svarīgs. Organizācijas metodes izmantošana var palīdzēt sievietēm labāk pārvaldīt laiku un organizēt savu dzīvi.

Viena no šodien visvairāk runātajām metodēm ir GTD jeb “Getting Things Done”. Šo metodi, kas Brazīlijā tika nosaukta par "The Art of Making It Happen", izveidoja amerikānis Deivids Allens un izlaida tāda paša nosaukuma grāmatā.

GTD ir paredzēts, lai izveidotu sistēmu, kas var pārvaldīt visas personas dzīves jomas, ne tikai viņu darbu vai mājas darbus, un tāpēc to uzskata par pilnīgu un diezgan visaptverošu metodi.

Renātam Montonei no Call Daniel, kas ir GTD metodoloģijas produktivitātes eksperte, no Call Daniel, uzņēmuma, kurš akreditēts ar metodi apmācības vadīšanai Brazīlijā, GTD ir metode, kas ļauj visus uzdevumus, projektus, sapņus un idejas organizēt un kontrolēt. Tas atvieglo vienkāršu un nesarežģītu prioritāšu noteikšanu bez trauksmes un stresa.

Izlasiet arī: 10 padomi, kā biznesa tikšanās padarīt produktīvākas

GTD priekšrocības sievietēm

Ieguvumi, ko metodika var dot sievietēm, ir daudz. "Sievietes kopumā pēc savas būtības mēdz uzņemties daudzas aktivitātes dažādās dzīves atbildības jomās, un rezultātā stress, satraukums un stress ir liels," skaidro Renāte.

Sākot piemērot GTD, jūs redzēsit, ka jūsu trauksme un stresa līmenis ir ievērojami samazināts. "Izmantojot GTD, sieviete arī kontrolēs visas prasības un paātrinās šo uzdevumu izpildi," uzsver instruktors. Turklāt sievietes varēs paveikt vairāk mazāk laika un bez stresa un trauksmes.

GTD var izmantot ikviens, kurš vēlas organizētāku un produktīvāku dzīvi. "Ja cilvēkam ir uzdevumi, mērķi un sapņi, ko sasniegt, viņi gūs labumu no metodikas," saka Renāte.

GTD piemērošana: pieci svarīgi metodoloģijas soļi

Pirmais solis ikvienam, kurš vēlas sākt izmantot metodiku, ir grāmatas lasīšana? Māksla, kā to panākt? Deivids Allens vai veiciet kādu no Call Daniel treniņiem. "Pirms uzsākt visu procesu, ir jāzina pieci metodoloģijas soļi, lai izprastu visu procesu," māca instruktors.

Turpmāk apkopoti pieci soļi, uz kuriem instruktors atsaucas:

Lasiet arī: 10 tīrīšanas un organizēšanas triki tiem, kuriem nav laika

1. Savākt: Kolekcija tiek veikta tā, lai jūs likvidētu visu, kas ir jūsu galvā, un saglabātu skaidru un mierīgu prātu. Šis solis ir saistīts ar visu, kas jums jādara, šodien vai kaut kad mūžā. Tas ir veids, kā jūs varat nepārtraukti aizmirst savus uzdevumus vai pastāvīgi uztraukties par tiem, jo ​​viss tiks atzīmēts;
2. Process: Šajā otrajā GTD solī jūs apstrādāsit visu, kas tika atzīmēts iepriekšējā solī, tas ir, jūs novērtēsit, vai tas, ko esat atzīmējis, ir darbība, ja šī darbība ir prioritāte, ja tā ir jāatliek, ja tai ir vairāk nekā viena. sasniedzams posms vai daudzas citas iespējas;
3. Organizēt: Kad esat to apstrādājis, jums ir pienācis laiks izveidot un organizēt sistēmu, kas darbojas jūsu labā. Deivids Allens savā grāmatā iesaka ļoti praktisku un viegli pielietojamu sistēmu. Viens no veidiem ir uzdevumu sakārtošana pēc konteksta, lai jūs varētu strādāt ar noteiktiem uzdevumiem, atrodoties pie datora, pa tālruni, birojā utt .;
4. Pārskats: GTD metodoloģijā viens no interesantākajiem jautājumiem ir pārskats, kurā jūs piekļūstat savai sistēmai un redzat, vai viss notiek un tiek darīts tā, kā jūs domājāt. Šis ir laiks, lai pārvērtētu prioritātes un neļautu paveikties tikai steidzamām lietām;
5. Darbība: Šis pēdējais solis ir laiks, lai izdarītu to, ko esat noorganizējis, bez stresa un satraukuma, vienkārši darbojoties kā plānots. Jums ir pienācis laiks ieviest savus sarakstus un darīt visu, kas ir jādara, vienmēr zinot, ka šajā brīdī darāt pareizi.

Renātam izpilde ir laikietilpīgs solis. Ja metode ir piemērota, visvairāk laika jāpavada izpildei. Visu iepriekšējo darbību mērķis ir nodrošināt veiklību izpildē ?, apdomā instruktors.Runājot par vissvarīgāko posmu, Renāta uzskata, ka gan pārskatīšana, gan apstrāde izceļas attiecībā pret citiem posmiem, jo ​​tie ir lēmumu pieņemšanas brīži, kas garantē citu posmu panākumus.

Rīki, kas palīdz GTD

GTD metodoloģija ir diezgan vienkārša, un tāpēc pamata rīku, piemēram, piezīmjdatoru, mapju un kalendāra, ir vairāk nekā pietiekami, lai izmantotu metodi. "Tiem, kam patīk tehnoloģija, ir simtiem GTD izstrādātu lietojumprogrammu, kas ievērojami atvieglo dzīvi, jo tās ļauj sinhronizēt ar tālruni vai planšetdatoru?", Saka Renata.

Šeit ir dažas no lietojumprogrammām, kuras varat izmantot, lai piemērotu GTD:

• Evernote: Šī lietotne tiek uzskatīta par ideālu vietu darba pārvaldīšanai, jo ar to pašu sistēmu jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus, saglabāt svarīgas saites, pievienot dokumentus un pat izveidot sapulču prezentācijas. Tā ir bezmaksas lietojumprogramma, ko var izmantot dažādās vietās, piemēram, datorā, planšetdatorā un mobilajā ierīcē;
• Toodledo: Lietojumprogramma tika izveidota, lai pārvaldītu GTD, un tajā ir visi veidi, kā Deivids Allens norādīja, lai izveidotu perfektu sistēmu un viegli darbināmu. Tā ir lietojumprogramma, ko var izmantot daudzās dažādās ierīcēs, taču mobilajām ierīcēm šī lietojumprogramma tiek apmaksāta. Vēl viena Toodledo problēma ir tā, ka tā ir angļu valodā, tāpēc, lai to lietotu, nepieciešama noteikta valodas prasme;
• Todists: ir uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kas ļauj lietot GTD. Ļoti krāsains un praktisks, Todoist ir bezmaksas un to var lejupielādēt jebkurā ierīcē. Tas piedāvā iespēju pievienot datumus, atgādinājumus un prioritātes, lai jūs pēc iespējas vienkāršāk pārvaldītu savus uzdevumus;
• Outlook: Vēl viens lielisks rīks GTD piemērošanai ir pati programma Outlook, kas piedāvā iespēju pārvaldīt uzdevumus, kārtot kalendārus, glabāt dokumentus un pat integrēties ar savu e-pastu, atstājot visu vienā sistēmā, padarot dzīvi vieglāku tiem, kam tas nepatīk. no daudzām lietojumprogrammām.

Papildus šīm lietojumprogrammām jebkurš cits uzdevumu pārvaldnieks ļauj jums lietot GTD. Pēc instruktora domām, ideāls ir izvēlēties rīku, kas personai visvairāk iepriecina vai kurai ir visnoderīgākie resursi. Es iesaku izvēlēties vispieejamāko rīku sākumā un tikai pēc tam, kad pieci soļi ir kļuvuši par ieradumu pāriet uz citu rīku. Lai GTD notiktu vispirms.

GTD: lai tas notiktu

Lai arī tas šķiet diezgan sarežģīts, GTD ir darba metode, kuru var izmantot ikviens, īpaši sievietes, kurām dzīvē ir vajadzīga nedaudz vairāk organizācijas. Lai to pilnībā ieviestu, jums ir nepieciešams laiks, lai vispirms savāktu visu, kas joprojām ir jūsu galvā, un pēc tam apstrādājiet un organizējiet sistēmu, kas darbojas jūsu labā. "Papildus šim laikam ir adaptācijas periods, kad jārada ieradums izmantot piecus soļus, un šis periods apgriežas ap vienu līdz diviem mēnešiem," saka instruktors.

Lasiet arī: 12 lietas, kas jums jādara katru dienu

Lai sistēma darbotos un darbotos, ārkārtas nozīme ir iknedēļas pārskatam, taču kluss prāts netiek panākts tikai ar šo soli, jo visi soļi ir svarīgi. “Bet tas ir iknedēļas pārskats, kas visu mainīs un nodrošinās sistēmas darbību nedēļu pēc nedēļas. Piecu soļu veikšana ir kritiska, pat ja dažos kritiskos periodos nevar saglabāt vēlamo disciplīnu, taču nevajadzētu arī neievērot piecus soļus. Katra soļa panākumi sākas ar iepriekšējo soli, kas ir labi izdarīts ?, atkārto Renāte.

Tiem, kas vēlas uzzināt vairāk par to, instruktors ir dalījies ar dažām vietām, kuras varat iegūt. Zvana Daniela vietne uztur emuāru, kas vienmēr ir atjaunināts ar padomiem par GTD. Jau GTD vietne angļu valodā sniedz daudz informācijas par metodi, tomēr ir jāzina valoda.

Ir Yahoo adresātu saraksts ikvienam, kurš vēlas pievienoties un uzzināt nedaudz vairāk par GTD. Organizētās dzīves emuārā ir īpaša sesija par metodoloģiju, jo tās autors ir šīs jomas eksperts un dalās ar vairākiem lasītājiem ar vairākiem padomiem. Bet nekas nav salīdzināms ar piekļuvi Deivida Allena sākotnējām idejām, lasot viņa grāmatu The Art of Making It Happen.

Pēc visas šīs informācijas ir pienācis laiks sākt to darīt un sākt lietot GTD. Drīz jūs sapratīsit, ka jūsu dzīve būs organizētāka, plānota un produktīvāka, veltot laiku tam, lai izdarītu to, kas jūs dara laimīgus un kas ir patiešām svarīgi šajā konkrētajā dzīves brīdī.

How Too Many Rules at Work Keep You from Getting Things Done | Yves Morieux | TED Talks (Aprīlis 2024)