Kā organizēt un arhivēt dokumentus mājās

Kurš nekad nav atradis sevi ķekars dokumentu paketes produkta rēķinam, kas nepieciešams tehniskās palīdzības saņemšanai? Vai arī tērēt laiku un enerģiju, meklējot kartes rēķinu, kura derīguma termiņš šodien beidzas un kas ir jāapmaksā bez neveiksmēm? Jā, šīs ir stresa situācijas, no kurām var viegli izvairīties, sekojot dažiem ļoti noderīgiem padomiem kā mājās kārtot dokumentus.

Pirmais solis dokumentu noformēšanā ir kārtošana pēc tēmas: rēķini, personas dokumenti, kuponi, ienākuma nodokļa deklarācija un tā tālāk. Viens padoms ir izmantot dažādu krāsu mapes saglabājiet dokumentus. Identificējiet katru ar etiķetēm. Jums var būt, piemēram, mape, kas jāmaksā par norēķiniem, vai cita apmaksātu kontu mape. un viens paredzēts tikai "personīgajiem dokumentiem".


Ja mapēm ir cilnes, veltiet laiku precīzākai informācijai un izveidojiet kategorijas katram dokumentam. Apmaksāti konti? To var iedalīt ūdenī, elektrībā, kredītkartē, koncernā, telefonā, mācību iestādē. Cits ieteikums mapēm ar cilnēm ir arhivēt, īpaši kontus, pa mēnešiem.

Zināt cik ilgi jāsaglabā katrs dokuments Tas ir vēl viens ļoti svarīgs padoms. Īres kvītis, bankas izraksti un ūdens rēķini jāsaglabā piecus gadus, tas pats attiecas uz īpašuma nodokli un ienākuma nodokli. Naudas sodi, elektrības, telefona un kredītkaršu rēķini jāsaglabā vismaz divus gadus, jo tos var pieprasīt pakalpojumu sniedzēji, ja jums ir jāiesniedz prasība, jāpieprasa pārskatīšana vai izmaiņas.

Licencēšanai un obligātās automašīnas apdrošināšanas dokumentiem laiks ir īsāks, vismaz viens gads. Apdrošināšanas dokumentus neatkarīgi no tā, vai tie ir dzīvība, automašīna vai mājas, griba un mājas inventārs, pēc atjaunošanas vai modernizācijas var izdzēst.


Augstas vērtības pirkuma rēķinu, elektronisko rēķinu, apkopes vai garantijas līgumu un automašīnas dokumenta gadījumā ir pareizi šos dokumentus glabāt labi, līdz priekšmeti tiek pārdoti, saziedoti vai zaudē savu lietderību.

Viens ieteikums ir pārskatīt visus papīrus katra gada beigās, lai uzzinātu, kas vēl ir vērts un kas būtu jātērē. Nevajadzīgu dokumentu glabāšana aizņem tikai vietu un var apgrūtināt failu pārlūkošanu.

Galu galā atsevišķi un organizēti atrodiet vietu, kur apmeklēt glabā dokumentus mājās. Tas var būt atvilktne, galda stūris, skapja starpsiena vai izmantojot organizēšanas kastes. Svarīgi ir neatstāt novārtā organizāciju, saglabājot papīrus vienmēr kārtībā un mapes viegli pieejamā vietā, lai jūs netērētu laiku, kad jums nepieciešams dokuments.

Iestāžu darba organizācija un vadība | BVK Tālmācības koledža (Augusts 2022)


  • Organizācija
  • 1,230