Sanāksmes ir nepieciešamas katru dienu no jebkura uzņēmuma vai organizācijas. Lēmumu pieņemšanas laikā priekšniekiem un padotajiem tie ir vislabākie varianti, lai koordinētu darbības un nonāktu pie praktiskiem secinājumiem, kas garantē gaidītos rezultātus.
Bet laika gaitā sanāksme var kļūt neproduktīva, jo tā attālinās no diskusijas centrālās vietas un griežas ap nejaušām tēmām, kurām nav nekā jāpievieno problēmu risināšanai. Lai tas nenotiktu, ir nepieciešama zināma attieksme. Iepazīstieties ar desmit padomiem, kā padarīt darba tikšanās efektīvākas.
1? Ieplānojiet laikus (un mēģiniet tos ievērot)
Zvanot uz sapulci, iestatiet sākuma un beigu laiku. Tas ļauj ieinteresētajām personām pareizi plānot grafiku un neļauj sanāksmei izvērsties plašāk, nekā nepieciešams. Lai iestatītu laikus, ņemiet vērā apspriežamo tēmu un izsaukto cilvēku skaitu. Visbeidzot, ievērojiet šos laikus.
2? Izvairieties no nevajadzīgām sapulcēm
Ja problēma nav saistīta ar vairāk nekā vienu personu, bet jūs, jums nav jākonfigurē sapulce, lai to atrisinātu. Sēdiet ar citiem iesaistītajiem un ātri apspriediet iesaistītos faktorus. Ieplānojiet sanāksmi tikai tad, ja ir svarīgi idejas saskaņot vai izstrādāt risinājumus kādam konkrētam jautājumam.
3? Iepriekš nosūtiet dienas kārtību dalībniekiem
Sagatavojiet sanāksmes laikā aplūkojamo tēmu sarakstu un pārsūtiet to dalībniekiem. Tas viņiem ļauj sagatavoties un saīsina debašu laiku, jo katrs izmantos savas iepriekš pārdomātās idejas. Centieties neizvairīties no dienas kārtības, lai nepagarinātu laiku.
4? Rīkojies kā īsts vadītājs
Lai lietas nekontrolētu, jums ir jābūt vienmērīgam pulsam. Jums nav jābūt autoritāriem, bet neļaujiet cilvēkiem atrauties vai atrauties no galvenā jautājuma. Bez tam ļaujiet idejām darboties brīvi, lai ikviens varētu maksimāli izmantot diskusiju.
5? Sekojiet līdzi
Atkarībā no aplūkojamā jautājuma, iespējams, cilvēki jūtas priecīgi vai atrunāti. Pat ja jums ir jāpaliek mierīgam, lai nomierinātu garu vai kontrolētu iespējamo spriedzi. Mēģiniet saprast viens otra viedokli, lai saglabātu harmoniju.
6? Pārvaldiet laiku
Lai ikviens varētu pateikt savu viedokli, neļaujiet monopolizēt laiku tikai vienam cilvēkam. Nosakiet katrai personai ierobežojumu, lai izteiktu savu viedokli, un tad viegli norādiet, ka ir pienācis laiks ļaut citiem cilvēkiem par to runāt.
7? Gatavojieties
Jums arī jābūt gatavam sanāksmei. Pirms tam pārskatiet attiecīgo darba kārtību un pierakstiet savas galvenās idejas par to. Iet uz tikšanos ar iepriekš novērtētām idejām vai risinājumiem un gataviem tos aizstāvēt.
8? Iemācieties klausīties
Pat ja esat iegājis sanāksmju telpā pilnībā pārliecināts, ka jūsu idejas ir vispiemērotākās problēmu risināšanai vai rezultātu sasniegšanai, dodiet iespēju citiem dalībniekiem pateikt. Kad tiek sasaukta sanāksme, tiek uzklausīts visu viedoklis, un tādējādi var sasniegt kopsaucēju: ja vēlaties izlemt pats, jums nav jātiekas ar citiem cilvēkiem.
9? Izmantojiet attēlus
Skaidri izsakiet savas idejas, izmantojot slaidus un citus vizuālos palīglīdzekļus, lai citi dalībnieki tos varētu redzēt vislabākajā veidā, īpaši strādājot ar datiem vai skaitļiem. Tikai runa var kļūt nogurdinoša un novērst uzmanību no iesaistītajām pusēm.
10? Pārskatiet to, kas tika runāts
Diskusiju beigās kopā ar citiem pārskatiet, kas tika apspriests un kādi lēmumi tika pieņemti. Pēc tam nosūtiet viņiem šo informāciju pa e-pastu. Tas ļaus labāk redzēt sapulces rezultātus.
Advokatūras Dienas 2014 (Maijs 2024)
- Karjera un finanses
- 1,230
