Parasti ir sastopami pārblīvēti darba galdi ar nesvarīgiem veciem dokumentiem, profesionālai videi neatbilstošiem priekšmetiem un pat gružiem. Bet, ja rakstāmgalds ir nekārtīgs, tas var parādīt skatītājam, ka persona nezina, kā organizēt efektīvu darbu, un atstāj pēdas un neatrisinātus jautājumus, kas var atlaist reklāmas vai klientus.
Pētījumi Teksasas universitātē ASV ir parādījuši, ka kolēģi neorganizēto uztver kā neefektīvu un neiedomājamu. Cits amerikāņu biroja piederumu uzņēmuma OfficeMax pētījums aptaujā atklāja, ka 75% darbinieku uzskata, ka traucējumi pasliktina viņu noskaņojumu, motivācijas līmeni un darba ražīgumu.
Lai izvairītos no sliktā profesionālās kompetences tēla un nekārtības rada sliktas sajūtas, kas grauj jūsu ikdienas gaitas, aktivitāšu beigās jums katru dienu ir jāierodas ieradumā organizēt biroju vai mājas biroju.
Tiem, kuru darba vietā ir daudz nesakārtotu lietu un uzskata, ka dienas beigām mājturība nevar atrisināt lietu, vajadzētu veltīt dienu tam, lai viss būtu kārtībā, un tad organizācija vienkārši jāuztur ikdienas gaitās. Iepazīstieties ar dažiem padomiem, kas palīdzēs uzlabot jūsu izmantotās vietas organizāciju:
Kā organizēt uzkrāto darba putru
- Nodrošiniet failu mapes, etiķetes un miskastes;
- Izskatiet dokumentus, kas meklē: vai tie ir jāuztur saskaņā ar likumu, vai tiem nepieciešama kāda uzmanība, vai saturs ir pietiekami jauns, lai tas būtu būtisks, vai informācija ir atrodama citur vai formātā;
- Kategorizēt pēc tēmām un svarīguma secības, sadalot tās mapēs un nosaucot tās ar tagiem;
- Izveidojiet īpašas mapes vietas un saglabājiet tās pareizi;
- Veiciet tādas pašas procedūras kā dokumentiem, kas drukāti uz datora dokumentiem pastkastē;
- Izmetiet visu nevajadzīgo miskasti un dokumentus un pamatoti izvēlieties, kuri dekoratīvie priekšmeti paliks uz galda.
Kā ikdienas galdiņu organizēt
- Katrai aktivitātei atvēliet vietu rakstāmgaldam un katrā sadaļā sakārtojiet objektus, kurus izmantojat katrai funkcijai. Šajā brīdī jūs varētu domāt par vietu sentimentālas vērtības objektam, kas neizjauc jūsu profesionālo tēlu;
- Ielieciet galda atvilktnēs tikai tos priekšmetus, kurus izmantojat visu laiku, un nelietojiet tos kā krājumu biroja lietām;
- Atstājiet uz galda to, kas šobrīd tiek izmantots;
- Kad esat pabeidzis darbu, atcerieties glabāt lietas pareizajā vietā. Objekti nav atgādinājumi par darbībām, kuras jāpabeidz nākamajā dienā, tāpēc izmantojiet kalendāru un pierakstiet savas aktivitātes.
"Tāpat kā drēbes, mēs sūtām ziņojumus, organizējot galdu un objektus, kas uz tā atrodas," saka profesionālās uzvedības konsultante Renata Mello.
Tāpat kā papīra pārspīlēšana, ja uz galda ir pārāk daudz ziedu, rotaļlietu vai balādes fotoattēlu, tas var radīt attēlu, ka profesionālis neuztver šo darbu nopietni un, iespējams, nespēj pabeigt uzdevumus. Bet tas, ka ir tukšs galds, arī nedod labu iespaidu, tas rada iespaidu, ka profesionālis ir auksts un metodisks vai nevēlas ilgi palikt uzņēmumā. Svarīgi ir saglabāt līdzsvaru.
Ministrs aicina profesionālās izglītības iestādes domāt par uzņēmēju pieprasījumu (Maijs 2024)
- Karjera un finanses
- 1,230
